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归档文档管理系统是指通过电子化手段对企业或组织产生的纸质文件进行跟踪、管理、归档、检索和审计的系统。归档管理系统将对纸质文档的管理和保管工作进行电子化，实现信息的共享和流转，提高收集、存储和管理效率。这种系统能够将纸质文件转换成数字文件，进行分级分类、归并、归档、备份、检验和查询，有效保护企业知识产权和机密信息的安全。归档文档管理系统已经被广泛应用于企业、政府机构、金融机构、医疗机构等领域。
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